Die Real Foundation folgt genau dem von UCAS festgelegten Verfahren, das für alle Mitgliedstaaten der Europäischen Union gilt. Insbesondere werden die folgenden fünf Schritte befolgt:
1) Treffen mit einem autorisierten akademischen Berater, der in den Richtlinien und Verfahren von UCAS umfassend geschult ist. Während des Treffens kann der potenzielle Student mit oder ohne seine Erziehungsberechtigten umfassend über den weiteren Prozess informiert werden und seine Präferenz zum Thema seines Studiums zum Ausdruck bringen. Anschließend wird er gebeten, fünf (5) Universitäten auszuwählen, an denen er je nach beruflichen Interessen oder akademischen Vorlieben lieber studieren möchte.
2) Der akademische Berater legt Bewerbungen bei den fünf Universitäten seiner Wahl vor, indem er alle relevanten Unterlagen einreicht.
3) Der Bildungsberater informiert den Studenten über die Ergebnisse seiner Bewerbungen und insbesondere darüber, von welchen und wie vielen Universitäten er aufgenommen wurde. Wenn mehr als eine Universität Interesse bekundet hat, wird der Student gebeten, diejenige zu wählen, die seiner Meinung nach seinen Bedürfnissen und Vorlieben am besten entspricht.
4) Nach Abschluss der Auswahl einer einzelnen Universität übernimmt der akademische Berater die Verantwortung für die Bereitstellung geeigneter Unterkünfte für die Studenten entweder auf dem Campus (Halls of Residence) oder in privaten Unterkünften (Private Sector Housing), die mit der entsprechenden Universität zusammenarbeiten. Im Wesentlichen bedeutet das Finden des richtigen Wohnortes auch das Ende des Bewerbungsverfahrens.
5) Der akademische Berater übermittelt dem potenziellen Studenten eine Aufnahmebescheinigung (letter of acceptance), in dem bestätigt wird, dass er von der Universität seiner Wahl aufgenommen wurde. In dieser Bescheinigung wird auch genau angegeben, wann der Student zur Universität und zu seinem Wohnort eingeladen wird, um sein Studienprogramm zu beginnen.