La Real Fundación sigue exactamente el procedimiento establecido por la UCAS y se aplica a todos los Estados miembros de la Unión Europea. Específicamente podemos mencionar los siguientes cinco pasos/ etapas seguidos:
1) Reunión con un asesor académico designado, plenamente capacitado en políticas y procedimientos de la UCAS. Durante la reunión, el posible estudiante, con o sin sus tutores, puede estar plenamente informado sobre el proceso posterior y expresar su preferencia sobre el tema de sus estudios. A continuación, se le invita a elegir cinco (5) universidades en las que preferiría asistir de acuerdo a sus intereses profesionales o preferencias académicas.
2) El asesor académico presenta solicitudes a las cinco universidades de la elección del estudiante presentando todos los documentos pertinentes.
3) El consejero de Educación informa al alumno de los resultados de sus solicitudes y en cuyo curso y cuántas universidades ha sido aceptado. Si más de una universidad ha expresado interés, entonces se le pide al estudiante que elija lo que él o ella juzga mejor se adapte a sus necesidades y preferencias.
4) Una vez finalizado el proceso de selección de una sola universidad, el asesor académico asume la responsabilidad de garantizar el alojamiento adecuado para el estudiante, ya sea en instalaciones universitarias (Salones de Residencia) o en viviendas del sector privado que cooperen con la universidad adecuada. De hecho, encontrar el lugar adecuado para permanecer también marca el final del proceso de solicitud.
5) El asesor académico entrega al futuro estudiante una carta de aceptación confirmando que ha sido aceptado por la universidad de su elección. Esta carta también indica exactamente cuándo se invita al estudiante a reportarse a la universidad y a su lugar de residencia con el fin de comenzar su plan de estudios.