La Real Foundation segue esattamente la procedura stabilita dall’UCAS e si applica a tutti gli Stati membri dell’Unione Europea. In particolare, si menziona i seguenti cinque passi / stadi che vengono seguiti:
1) Incontro con un consulente accademico autorizzato, completamente addestrato nelle politiche e procedure UCAS. Durante l’incontro il potenziale studente, con o senza i suoi tutori, può essere pienamente informato sull’ulteriore processo ed esprimere la sua preferenza sull’argomento dei suoi studi. Dopo di che e’ chiesto di scegliere cinque (5) università in cui avrebbe preferito studiare a seconda dei suoi interessi professionali o preferenze accademiche.
2) Il consulente accademico presenta le domande alle cinque università di scelta dello studente presentando tutti i documenti pertinenti.
3) Il consulente scolastico informa lo studente sui risultati delle sue domande e in particolare da quali e quante università è stato accettato. Se più di un’università ha manifestato interesse, allo studente viene chiesto di scegliere quella che a suo giudizio si adatta meglio alle sue esigenze e preferenze.
4) Una volta completato il processo di selezione di una singola università, il consulente accademico si assume la responsabilità di fornire un alloggio adeguato per lo studente sia nel campus (residenze) che in alloggi privati (alloggi del settore privato) che collaborano con l’università appropriata . In effetti, trovare il posto giusto in cui vivere segna anche la fine del processo di candidatura.
5) Il consulente accademico consegna allo studente una lettera di accettazione attestante che è stato accettato dall’università di sua scelta. Nella lettera è inoltre indicato esattamente quando lo studente è invitato a frequentare l’università e il suo luogo di residenza per iniziare il suo programma di studi.